PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

個人情報保護の方針

当社は、個人情報保護に関する法令および社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いおよび保護に努めます。

個人情報の定義

個人情報とは、氏名、生年月日、電話番号、勤務先等の属性情報、メールアドレス、住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報のうち、1つまたは複数を組み合わせることにより、特定の個人を識別できる情報をいいます。

個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報を適正な手段により取得するとともに、利用目的を公表・通知・明示し、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、個人情報を第三者へ提供・開示する場合には、法令の定める手続きに則って適切に行います。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

(1)不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行および情報・サービスの提供。
(2)上記(1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
(3)当社が取り扱う商品に関する契約の履行および情報・サービスの提供。
(4)上記(1)および(3)の商品・情報・サービス提供のための、郵便物、電話、電子メール等による営業活動、アンケートのお願い等のマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析。

なお、情報・サービスの提供については、ご本人からのお申し出があった場合、速やかに停止いたします。

個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合に限り、個人情報を第三者に提供することがあります。

・ご本人の同意がある場合。
・法令の規定に基づく場合。
・人の生命、身体または財産の保護のため必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
・国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
・利用目的の達成に必要な範囲において、機密保持契約を締結した信頼できる業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。

《不動産物件情報を第三者提供（広告）する場合》

1.広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地および建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等とし、個人の氏名等の個人情報は含みません。

2.指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて、直接または他の不動産会社を通じて間接的に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。

3.契約成立後は、速やかに成約報告（成約年月日・価格）を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や広告媒体主により集計・加工・分析され、他の取引における価格査定資料等として利用されます。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適正かつ慎重に管理します。

個人情報取扱いの委託

当社は、業務遂行上必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
その際は、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社が管理する個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止等の要請があった場合には、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲内において速やかに対応いたします。

他サイトへのリンクについて

当社ウェブサイトには、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれる場合がありますが、当社は、リンク先ウェブサイトにおける個人情報の取扱いおよびプライバシー保護について責任を負いません。

個人情報に関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いおよび管理に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社四谷恒産
TEL：03-3354-1502
FAX：03-3341-1148